I. 、定义解释
- 个人数据管理员 – 哥白尼大学及其在华沙的注册办事处。 Al. Jana Chrystiana Szucha 街道25号, 邮编:00-580 ,城市:Warszawa
- 个人数据指通过一个或多个决定身体、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的特定因素识别或可识别自然人的信息,包括设备IP、位置数据、在线标识符和通过收集的信息cookie 和其他类似技术。
- GDPR – 2016 年 4 月 27 日欧洲议会和理事会关于保护个人数据处理和此类数据自由流动的条例 (EU) 2016/679,并废除指令 95/ 46/欧共体。
- 法案 – 2022 年 4 月 28 日关于哥白尼学院的法案(2022 年法律杂志,第 1459 项)。
II. 联系方式
可以通过通讯地址与管理员联系。 地址为Al. Jana Chrystiana Szucha 街道25号, 邮编:00-580 ,城市:Warszawa或发送电子邮件至 sekretariat@akademiakopernikanska.gov.pl。
管理员已任命一名数据保护官,可以通过电子邮件地址 iod@akademiakopernikanska.gov.pl 联系与个人数据相关的所有事宜。
III. 数据处理的目的和法律依据
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使用网站 www.akademiakopernikanska.gov.pl(以下简称 “网站”):
关于您对网站的使用,管理员会在管理网站所需的范围内收集数据(包括 IP 地址或其他标识符以及通过 cookie 或其他类似技术收集的信息)。这些数据的处理目的是:
- 在向您提供网站上收集的内容的范围内以电子方式提供服务——处理的法律依据是履行合同所必需的处理(GDPR 第 6(1)(b) 条);
- 出于分析和统计目的处理的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括生成统计分析以帮助管理网站;
- 为了可能建立和追究索赔或对索赔进行抗辩 – 处理的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括保护他的权利;
该网站可能包含其他网站的链接,管理员不对适用于这些网站的隐私规则负责。切换到其他网站后,您应该阅读那里规定的隐私政策。
该网站包含社交网站(Facebook、Google+、LinkedIn、Twitter)的插件。 这些插件允许用户在给定的社交网站上共享网站上发布的内容。 使用插件会使选定的社交网络接收有关用户使用网站的信息并可以将其分配给在该社交网络上创建的用户个人资料。有关社交网络收集数据的目的和范围的详细信息,请访问以下地址:脸书: https://www.facebook.com/policy.php
谷歌: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in
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参与哥白尼学院计划:
哥白尼学院根据该法案执行其任务。 在执行这些任务时可能会处理个人数据:
- 用于与艺术中提到的计划的实施相关目的。 该法案的第 1 条第3点涵盖研究经费,包括授予哥白尼奖学金、尼古拉哥白尼助学金、支持尼古拉哥白尼主要学校、授予哥白尼奖、任命哥白尼学院大使并为他们开展的任务提供财政支持、世界组织哥白尼大会、筹备和组织会议、座谈会和研讨会以及国际合作——数据处理的法律依据是履行法律义务(GDPR 第 6(1)(c) 条),在某些情况下,同意数据主体(GDPR 第 6(1)(a) 条);
- 为了履行税收法规规定的义务——数据处理的法律依据是履行法律义务(GDPR 第 6(1)(c) 条);
- 出于分析和统计目的处理的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括对所执行任务进行分析和统计;
- 为了可能建立和追究索赔或对索赔进行抗辩 – 处理的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括保护其权利;
- 为了执行必要的内部存档或组织活动——法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条);
- 出于与自我推销相关的目的 – 处理的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括进行直接营销。
在收集与执行该法规定的任务有关的个人数据时,管理员每次都会详细告知与个人数据相关的人处理的目的和法律依据同时考虑到给定个人的特殊性任务。
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通讯:
发送给管理员的传统和电子通信中包含的个人数据将在进行通信所需的范围内进行处理,并用于由此产生的目的。法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括就执行的任务向他发送信函。
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社交媒体:
管理员处理访问其社交媒体资料的用户的个人数据。该数据的处理仅与维护给定的个人资料有关,特别是旨在通知用户有关管理员的活动(包括哥白尼学院计划的实施)和促进各种类型的活动。为此目的处理个人数据的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括自我推销。
关于我们如何处理和保护您的个人数据,每个社交媒体渠道都有自己的政策- 脸书、Instagram、Messenger 以及 Facebook Ireland Limited 提供的其他产品和功能的提供商制定的个人数据处理规则将包含在 Facebook 隐私政策中,网址为 https://www.facebook.com/privacy/explanation;
- YouTube 由美国加利福尼亚州山景城 1600 Amphitheatre Parkway, Mountainview, 94043, USA 的 Google LLC 提供,在欧盟由 Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland提供。有关YouTube 数据处理的信可在以下网址找到 https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/;
- d. 关于 Twitter 门户网站处理个人数据的信息(355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA, a w UE 推特国际公司 1 Cumberland St. S, Fenian St, Dublin 2, D02 AX07, Irlandia)和欧盟推特国际公司(1 Cumberland St. S, Fenian St, 都柏林 2, D02 AX07, 爱尔兰,)可在https://twitter.com/en/privacy获取。https://twitter.com/en/privacy.
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联系方式的收集:
在执行其任务时,管理员收集个人数据(联系方式)。 数据可能由管理员从公开来源(例如网站上的联系方式)收集也可能在管理员或其他实体组织的大会、会议、研讨会和座谈会期间收集(例如通过交换名片)。 处理联系人数据的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条),包括创建与已实施计划相关的联系人网络。
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与服务商的合作:
管理员处理与服务提供商合作的个人数据。处理包括供应商指定的与管理员相关的联系人的联系方式,例如供应商负责与管理员签订和履行合同的人员。处理这些数据的目的是与服务提供商进行持续沟通并维持与他们的关系。 处理的法律依据是管理员的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条)包括与服务提供商的沟通。
IV. 数据处理周期
从获得的那一刻起,个人数据将在实现第 III 点所述目标所需的期限内进行处理直到撤回同意或提交对数据处理的有效反对意见,当处理的基础是管理员的合法利益时。数据的处理时间也可能为追究任何索赔或抗辩索赔所需的时间以及普遍适用的法律要求的时间。
V. 数据接收者
个人数据的接收者可能是向管理员提供服务的实体,包括提供 IT、法律和金融服务的实体,以及与管理员合作执行法案规定的任务的实体(例如,组织活动时)。 个人数据的接收者只能是根据普遍适用法律的规定获得个人数据授权的实体,包括在该法规定的范围内。
VI. 数据主体权利:
与个人数据相关的人有权了解有关个人数据处理的信息、获得数据副本的权利、更正数据的权利、删除数据的权利、限制处理的权利、权利传输数据(在数据处理与订立合同或明确同意相关的范围内),反对权数据处理(例如,出于分析、营销或统计目的,撤回同意的权利(如果数据是在同意的基础上处理的)。
与行使上述权利相关的请求可以发送至本政策第 II 点(联系方式)中指定的管理员的通讯地址或电子邮件地址。数据主体还有权向个人数据保护办公室 (PUODO) 主席提出投。地址:Stawki 街道2号, 邮编: 00-193,华沙。 UODO 的详细联系信息可在 https://uodo.gov.pl/p/kontakt 上找到。
VII. 隐私政策变更和更新
本隐私政策会持续审查并在必要时进行更新。本政策的现行版本已获采纳,自 2022 年 11 月 1 日起生效。