La Academia Copernicana presta especial atención a la privacidad de las personas cuyos datos personales procesa. La seguridad de sus datos, así como la legalidad y la transparencia de su tratamiento son de gran importancia para nosotros. Esta Política de privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo usamos sus datos personales, en particular sobre los propósitos y las bases legales para el procesamiento, los destinatarios de los datos, el período de procesamiento y sus derechos.

I. Explicación de las definiciones

1. Administrador de datos personales – Academia Copernicana con domicilio social: Al. Jana Chrystiana Szucha 25 (00-580), Warszawa
2. Datos personales: son cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable mediante uno o varios identificadores específicos que determinan la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social, incluida la dirección IP, los datos de ubicación, el identificador en línea y la información recopilada a través de cookies y otras tecnologías similares.
3. RGPD – Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE
4. Ley – Ley de 28 de abril de 2022 sobre la Academia Copernicana (Boletín Oficial de la República de Polonia de 2022, punto 1459).

II. Detalles de contacto

Puede contactar el Administrador a través de la dirección postal: Akademia Kopernikańska, Al. Jana Chrystiana Szucha 25, 00-580 Warszawa o por correo electónico: sekretariat@akademiakopernikanska.gov.pl.
El Administrador ha designado el Supervisor de Protección de Datos a quien puede contactar en todos los asuntos relacionados con datos personales: iod@akademiakopernikanska.gov.pl.

III. Finalidades y bases legales del tratamiento de datos

1. Usar el sitio web www.akademiakopernikanska.gov.pl (en adelante, el «Sitio web»):

   En relación con su uso del Sitio web, el Administrador recopila datos en la medida necesaria para administrar el Sitio web (incluida la dirección IP u otros identificadores e información recopilada a través de cookies u otras tecnologías similares). Estos datos se procesan con el propósito de:

   1. prestación de servicios por medios electrónicos en el ámbito de poner a su disposición el contenido recopilado en el Sitio web. La base legal para el tratamiento es la necesidad del tratamiento para ejecutar el contrato (artículo 6 (1) (b) del RGPD);
   2. para fines analíticos y estadísticos: la base legal para el tratamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6 (1) (f) del RGPD), que consiste en generar análisis estadísticos para ayudar a administrar el Sitio web;
   3. con el fin de establecer y presentar reclamos o defenderse de reclamos, la base legal para el tratamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6 (1) (f) del RGPD), que consiste en la protección de sus derechos;

   El Sitio web puede contener enlaces a otros sitios web. El Administrador no es responsable de las reglas de privacidad aplicables en estos sitios web. Estos sitios web pueden tener sus propias políticas y regulaciones de privacidad, que recomendamos leer.
   El Sitio web contiene complementos informáticos de los proveedores de redes sociales (Facebook, Google+, LinkedIn, Twitter). Estos complementos permiten al Usuario compartir el contenido publicado en el Sitio web en un sitio de red social determinado. El uso de complementos hace que la red social seleccionada reciba información sobre el uso del Sitio Web por parte del Usuario y pueda asignarla al perfil de Usuario creado en esta red social. Para obtener información detallada sobre el propósito y el alcance de la recopilación de datos por parte de las redes sociales, consulta:

   Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

   Google: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in

   LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL

   Twitter: https://twitter.com/en/privacy

2. Participación en el Programa de la Academia Copernicana:

   La Academia Copernicana ejerce sus tareas sobre la base de la Ley. En relación con el desempeño de estas tareas, los datos personales podrán ser tratados con el propósito de:

   1. para fines relacionados con la ejecución del Programa, establecido por el artículo 3, apartado 1 de la Ley, que abarca la financiación de investigación, incluida la concesión de Becas Copernicanas, las Subvenciones Nicolás Copérnico, el apoyo a la Escuela Central Nicolás Copérnico, la concesión de los Premios Copernicanos, el nombramiento de Embajadores de la Academia Copernicana y la concesión de apoyo para las tareas realizadas por ellos, la organización del Congreso Mundial Copernicano, la preparación y organización de conferencias, simposios y seminarios, así como la cooperación internacional: la base legal para el tratamiento de datos es el cumplimiento de una obligación legal (artículo 6 (1) (c) del RGPD) y, en algunos casos, el consentimiento del interesado (artículo 6, apartado 1, (a) del RGPD);
   2. para cumplir con las obligaciones en virtud de las normas fiscales: la base legal para el tratamiento de datos es el cumplimiento de una obligación legal (artículo 6 (1) (c) del RGPD);
   3. para fines analíticos y estadísticos: la base legal para el tratamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6 (1) (f) del RGPD), que consiste en realizar análisis y estadísticas relacionadas con las tareas ejecutadas
   4. posible determinación, investigación o defensa contra reclamos: la base legal para el tratamiento es el interés legítimo del Administrador (Artículo 6 (1) (f) del RGPD), que consiste en la protección de sus derechos;
   5. para realizar las actividades organizativas o de archivo interno necesarias: la base legal es el interés legítimo del Administrador (artículo 6 (1) (f) del RGPD);
   6. para fines relacionados con la autopromoción: la base legal para el tratamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6 (1) (f) del RGPD), que consiste en realizar marketing directo.

   Al recopilar datos personales en relación con la implementación de las tareas especificadas en la Ley, el Administrador informa en detalle a las personas a las que se refieren los datos personales sobre los propósitos y las bases legales para su tratamiento, teniendo en cuenta la especificidad individual de cada tarea.

3. Correspondencia:

   Los datos personales contenidos en la correspondencia tradicional y electrónica dirigida al Administrador se procesan en la medida necesaria para llevar a cabo la correspondencia y para los fines que de ella se deriven. La base legal del tratamiento es el interés legítimo del Administrador (artículo 6 (1) (f) del RGPD), consistente en el tratamiento de la correspondencia dirigida a él en relación con las tareas realizadas.

4. Redes sociales:

   El Administrador procesa los Datos Personales de los Usuarios que visitan sus perfiles en las redes sociales. El tratamiento de estos datos está relacionado únicamente con el mantenimiento estos perfiles y tiene como objetivo, en particular, informar a los Usuarios sobre la actividad del Administrador (incluida la implementación del Programa de la Academia Copernicana) y promover varios tipos de eventos. La base legal para el tratamiento de Datos Personales para este fin es el interés legítimo del Administrador (Artículo 6(1)(f) del RGPD), que consiste en la autopromoción.

   Cada proveedor de redes sociales tiene su propia política del tratamiento y la protección de los datos personales:

   • Las reglas para el tratamiento de datos personales establecidas por el proveedor de Facebook, Instagram, Messenger y otros productos y funciones ofrecidos por Facebook Ireland Limited se incluirán en la Política de privacidad de Facebook disponible en: https://www.facebook.com/ privacidad/explicación;
   • YouTube es proporcionado por Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountainview, California 94043, EE. UU., y en la UE por Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda. Información sobre el tratamiento de datos por parte de YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/;
   • Información sobre el tratamiento de datos personales por Twitter, 355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA, y en la UE Twitter International Company 1 Cumberland St. S, Fenian St, Dublin 2, D02 AX07, Irlanda, está disponible en: https://twitter.com/en/privacy.

5. Recopilación de datos de contacto:

   En relación con el desempeño de sus tareas, el Administrador recopila datos personales (datos de contacto). El Administrador puede recopilar los datos de fuentes disponibles públicamente (p. ej., datos de contacto en el Sitio web), así como recopilarlos durante congresos, conferencias, seminarios y simposios organizados por el Administrador u otras entidades (p. ej., mediante el intercambio de tarjetas de visita). La base legal para el tratamiento de los datos de contacto es el interés legítimo del Administrador (Artículo 6(1)(f) del RGPD), consistente en crear una red de contactos relacionados con el Programa implementado

6. Cooperación con los proveedores de servicios:

   El Administrador trata datos personales en relación con la cooperación con proveedores de servicios. El tratamiento incluye los datos de contacto de las personas indicadas por el proveedor como personas de contacto en las relaciones con el Administrador, por ejemplo, las personas designadas por el proveedor para celebrar y ejecutar contrato con el Administrador. La finalidad del tratamiento de estos datos es mantener una comunicación continua con los proveedores de servicios y mantener relaciones con ellos. La base legal para el tratamiento es el interés legítimo del Administrador (Artículo 6(1)(f) del RGPD), consistente en la comunicación con los proveedores de servicios.

IV. Período de tratamiento de datos

Desde el momento de su obtención, los datos personales serán objeto de tratamiento durante el plazo necesario para la consecución de los fines indicados en el punto III, hasta que se retire el consentimiento o se presente una objeción efectiva al tratamiento de los datos, cuando la base del tratamiento sea el interés legítimo del Administrador. Los datos también podrán ser tratados durante el período necesario para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y el periodo exigido por las disposiciones de la ley generalmente aplicable.

V. Destinatarios de los datos

Los destinatarios de los datos personales pueden ser entidades que presten servicios al Administrador, incluidas entidades que presten servicios informáticos, legales y financieros, así como entidades que cooperen con el Administrador en la ejecución de las tareas especificadas en la Ley (por ejemplo, en la organización de eventos). Además, los destinatarios de los datos personales podrán ser únicamente las entidades autorizadas para obtener sus datos personales sobre la base de las disposiciones de la ley generalmente aplicable, incluso en la medida prevista en la Ley.

VI. Derechos de los interesados:

La persona a la que se refieren los datos personales tiene derecho a ser informado sobre el tratamiento de los datos personales, derecho a obtener una copia de los datos, derecho a rectificar los datos, derecho a eliminar los datos, derecho a limitar el tratamiento, derecho a transferir datos (en la medida en que los datos se procesen en relación con el contrato celebrado o el consentimiento expreso), el derecho a oponerse al tratamiento de datos (por ejemplo, con fines analíticos, de marketing o estadísticos), el derecho a retirar el consentimiento (si los datos se tratan sobre la base del consentimiento).

Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos antes referidos podrán ser enviadas a la dirección postal o de correo electrónico del Administrador indicada en el punto II de esta Política (Datos de Contacto).

El interesado también tiene derecho a presentar una queja ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsovia. La información de contacto detallada de la UODO está disponible en https://uodo.gov.pl/p/kontakt .

VII. Cambios y actualizaciones a la Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad se revisa de forma continua y se actualiza según sea necesario. La versión actual de la Política fue adoptada y entró en vigor desde el 1 de noviembre de 2022.