Datenschutzerklärung

Die Kopernikanische Akademie legt besonderen Wert auf die Achtung der Privatsphäre der Personen, deren personenbezogene Daten sie verarbeitet. Die Sicherheit Ihrer Daten sowie die Rechtmäßigkeit und Transparenz ihrer Verarbeitung sind für uns von größter Bedeutung. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, die Empfänger der Daten, die Speicherdauer und Ihre Datenschutzrechte.

I. Begriffsbestimmungen

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung — die Kopernikanische Akademie mit Sitz in Warschau, Al. Jana Chrystiana Szucha 25, 00-580 Warszawa.
2. Personenbezogene Daten — Informationen über eine natürliche Person, die durch einen oder mehrere Faktoren, die die physische, physiologische, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität bestimmen, identifiziert oder identifizierbar ist, einschließlich der IP-Adresse, Standortdaten, Internet-Kennungen und Informationen, die durch Cookies und andere ähnliche Technologien gesammelt werden.
3. DSGVO — Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
4. Gesetz — Gesetz vom 28. April 2022 über die Kopernikanische Akademie (Gesetzblatt  [Dziennik Ustaw] 2022, Pos. 1459).

II. Kontaktangaben

Die Kontaktaufnahme mit der Verantwortlichen ist über die Postanschrift Akademia Kopernikańska, Al. Jana Chrystiana Szucha 25, 00-580 Warszawa oder per E-Mail sekretariat@akademiakopernikanska.gov.pl möglich.
Die Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den man sich in allen Fragen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten unter der E-Mail-Adresse iod@akademiakopernikanska.gov.pl wenden kann.

III. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Nutzung der Website www.akademiakopernikanska.gov.pl (nachfolgend „Website”):

   In Verbindung mit Ihrer Nutzung der Website erhebt die Verantwortliche Daten in dem Umfang, der für die Verwaltung der Website erforderlich ist (einschließlich der IP-Adresse oder anderer Kennungen und Informationen, die durch Cookies oder andere ähnliche Technologien erfasst werden). Diese Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:

   1. für die Erbringung elektronischer Dienstleistungen, um Ihnen den Zugang zu den auf der Website gesammelten Inhalten zu ermöglichen — die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
   2. zu analytischen und statistischen Zwecken — die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das darin besteht, statistische Analysen zu erstellen, um die Verwaltung der Website zu unterstützen;
   3. zum Zwecke der eventuellen Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen oder der Abwehr von Ansprüchen — die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das im Schutz ihrer Rechte besteht;

   Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Die Verantwortliche ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpolitik dieser Websites. Wenn Sie andere Websites besuchen, sollten Sie sich mit den dortigen Datenschutzbestimmungen vertraut machen.
   Die Website enthält Plug-ins für soziale Medien (Facebook, Google+, LinkedIn, Twitter). Diese Plug-ins ermöglichen es dem Nutzer, die auf der Website veröffentlichten Inhalte in dem jeweiligen sozialen Netzwerk zu teilen. Die Verwendung von Plug-ins führt dazu, dass das ausgewählte soziale Netzwerk Informationen über die Nutzung der Website durch den Nutzer erhält und diese dem Profil des Nutzers, das in diesem sozialen Netzwerk erstellt wurde, zuordnen kann. Ausführliche Informationen über den Zweck und den Umfang der Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke sind unter folgenden Adressen erhältlich:

   Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

   Google: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in

   LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL

   Twitter: https://twitter.com/en/privacy

2. Teilnahme am Programm der Kopernikanischen Akademie:

   Die Kopernikanische Akademie nimmt ihre Aufgaben gemäß dem Gesetz wahr. Im Zusammenhang mit der Erfüllung dieser Aufgaben können personenbezogene Daten verarbeitet werden:

   1. für die Zwecke im Zusammenhang mit der Durchführung des in Artikel 3 Absatz 1 des Gesetzes genannten Programms, das die Finanzierung wissenschaftlicher Forschung umfasst, einschließlich der Vergabe von Kopernikus-Stipendien, Kopernikus-Zuschüssen, der Unterstützung der Nikolaus-Kopernikus-Hochschule, der Verleihung von Kopernikus-Preisen, der Ernennung von Botschaftern der Kopernikanischen Akademie und der Gewährung finanzieller Unterstützung für die von ihnen ausgeführten Aufgaben, der Organisation des Kopernikus-Weltkongresses, der Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Symposien und Seminaren sowie der internationalen Zusammenarbeit — die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und in einigen Fällen die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
   2. um steuerlichen Pflichten nachzukommen — die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
   3. zu analytischen und statistischen Zwecken — die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Durchführung von Analysen und Statistiken im Zusammenhang mit den ausgeführten Aufgaben besteht;
   4. zur eventuellen Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen oder zur Abwehr von Ansprüchen — die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Wahrung ihrer Rechte besteht;
   5. für die Durchführung notwendiger interner Tätigkeiten archivarischer oder organisatorischer Art — die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
   6. zu Zwecken der Eigenwerbung — die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Ab. 1 lit. f DSGVO), das in der Durchführung der Direktwerbung besteht.

   Bei der Erhebung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung der im Gesetz festgelegten Aufgaben informiert die Verantwortliche die Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, jedes Mal ausführlich über die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung unter Berücksichtigung der individuellen Besonderheiten der jeweiligen Aufgabe.

3. Führung des Schriftverkehrs

   Personenbezogene Daten, die in der an die Verantwortliche gerichteten traditionellen und elektronischen Korrespondenz enthalten sind, werden in dem Umfang verarbeitet, der für die Führung des Schriftverkehrs und die sich daraus ergebenden Zwecke erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das darin besteht, die an sie gerichtete Korrespondenz im Zusammenhang mit ihren Aufgaben zu führen.

4. Soziale Medien:

   Die Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Nutzern, die sihre Profile in den sozialen Medien besuchen. Die Verarbeitung dieser Daten steht ausschließlich im Zusammenhang mit dem Betrieb des jeweiligen Profils und zielt insbesondere darauf ab, die Nutzer über die Aktivitäten der Verantwortlichen (einschließlich der Durchführung des Programms der Kopernikanischen Akademie) zu informieren und verschiedene Arten von Veranstaltungen zu fördern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für sich selbst zu werben.

   Jeder Social-Media-Kanal hat seine eigenen Richtlinien, wie er personenbezogene Daten verarbeitet und schützt:

   • Die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Anbieter von Facebook, Instagram, Messenger und anderen Produkten und Funktionen, die von Facebook Ireland Limited angeboten werden, sind in der Datenschutzerklärung von Facebook zu finden, die unter folgender Adresse verfügbar ist: https://www.facebook.com/privacy/explanation;
   • YouTube wird von Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA, und in der EU von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, betrieben. Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/;
   • Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Twitter, 355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA, und in der EU durch Twitter International Company 1 Cumberland St. S, Fenian St, Dublin 2, D02 AX07, Irland, finden Sie unter: https://twitter.com/en/privacy.

5. Erfassung von Kontaktdaten:

   Im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Aufgaben erhebt die Verantwortliche personenbezogene Daten (Kontaktdaten). Die Daten können von der Verantwortlichen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Kontaktangaben auf der Website) sowie bei Kongressen, Konferenzen, Seminaren und Symposien, die von der Verantwortlichen oder anderen Einrichtungen organisiert werden (z. B. durch den Austausch von Visitenkarten), erhoben werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Vernetzung im Zusammenhang mit dem durchgeführten Programm besteht.

6. Zusammenarbeit mit Dienstleistern:

   Die Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Die Verarbeitung umfasst die Kontaktdaten von Personen, die vom Dienstleister als Ansprechpartner in ihrer Beziehung zur Verantwortlichen benannt wurden, z. B. Personen, die auf Seiten des Dienstleisters für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags mit der Verantwortlichen zuständig sind. Der Zweck der Verarbeitung dieser Daten ist die laufende Kommunikation mit den Dienstleistern und die Pflege der Beziehung zu ihnen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), mit Dienstleistern zu kommunizieren.

IV. Zeitraum der Datenverarbeitung

Ab dem Zeitpunkt der Erfassung werden die personenbezogenen Daten für den Zeitraum verarbeitet, der für die unter Punkt III genannten Zwecke erforderlich ist, bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zu einem wirksamen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten, wenn die Grundlage der Verarbeitung das berechtigte Interesse der Verantwortlichen ist. Die Daten können auch für den Zeitraum verarbeitet werden, der für die Geltendmachung möglicher Ansprüche oder die Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, sowie für den Zeitraum, der nach allgemein geltendem Recht erforderlich ist.

V. Empfänger der Daten

Empfänger personenbezogener Daten können Einrichtungen sein, die Dienstleistungen für die Verantwortliche erbringen, einschließlich Einrichtungen, die IT-, Rechts- und Finanzdienstleistungen erbringen, sowie Einrichtungen, die mit der Verantwortlichen bei der Erfüllung der im Gesetz genannten Aufgaben zusammenarbeiten (z. B. bei der Organisation von Veranstaltungen). Im Übrigen dürfen Empfänger personenbezogener Daten nur solche Stellen sein, die zum Erhalt personenbezogener Daten aufgrund allgemeinverbindlicher Rechtsvorschriften befugt sind, auch in dem im Gesetz genannten Umfang.

VI. Rechte der Betroffenen:

Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen haben das Recht, über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden, das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten, das Recht auf Berichtigung der Daten, das Recht auf Löschung der Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit die Daten im Zusammenhang mit einem abgeschlossenen Vertrag oder einer erteilten Einwilligung verarbeitet werden), das Recht, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen (z. B. für analytisches Marketing oder statistische Zwecke), das Recht auf Widerruf der Einwilligung (falls die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden).
Anfragen im Zusammenhang mit der Ausübung der oben genannten Rechte können an die unter Punkt II dieser Datenschutzerklärung angegebene Postanschrift oder E-Mail-Adresse der für die Verarbeitung Verantwortlichen gerichtet werden (Kontaktangaben).
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, einzureichen. Detaillierte Kontaktinformationen zum PUODO finden Sie unter https://uodo.gov.pl/p/kontakt .

VII. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird laufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die aktuelle Fassung der Erklärung wurde angenommen und ist ab dem 01. November 2022 gültig.