ثالثا. سياسة الخصوصية

تولي أكاديمية كوبرنيكان أهمية خاصة لاحترام خصوصية الأفراد الذين تعالج بياناتهم الشخصية. إن أمان بياناتك بالإضافة إلى قانونية وشفافية معالجتها لهما أهمية قصوى بالنسبة لنا. تهدف سياسة الخصوصية هذه إلى إعلامك بكيفية استخدامنا لبياناتك الشخصية، وعلى وجه الخصوص، حول الأغراض والأساس القانوني للمعالجة، ومستلمي البيانات، وفترات المعالجة، وحقوقك.
أولا شرح التعاريف
1. مسؤول البيانات الشخصية – أكاديمية كوبرنيكان ومقرها في وارسو، في شارع جان كريستيان سوتشا 25 (00-580) وارسو.
2. البيانات الشخصية – معلومات عن شخص طبيعي تم تحديده أو التعرف عليه بواسطة عامل واحد أو أكثر خاص بالهوية البدنية أو الفسيولوجية أو الجينية أو النفسية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية، بما في ذلك عنوان IP للجهاز وبيانات الموقع ومعرف الإنترنت والمعلومات التي تم جمعها من خلال ملفات تعريف الارتباط وغيرها من التقنيات المماثلة.
3. RODO – لائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 للبرلمان الأوروبي والمجلس الأوروبي بتاريخ 27 أبريل 2016 بشأن حماية الأشخاص الطبيعيين فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية والتدفق الحر لهذه البيانات وإلغاء التوجيه 95 / 46 / EC.
4. القانون – قانون 28 أبريل 2022 بشأن أكاديمية كوبرنيكان (جريدة القوانين 2022، البند 1459).
ثانيًا. بيانات المتصل
المدير متاح عبر العنوان البريدي أكاديمية كوبرنيكان، شارع جان كريستيان سوتشا 25 (00-580) وارسو أو البريد الإلكتروني sekretariat@akademiakopernikanska.gov.pl.
قام المسؤول بتعيين مسؤول حماية البيانات الذي يمكن الاتصال به في جميع الأمور المتعلقة بالبيانات الشخصية على عنوان البريد الإلكتروني iod@akademiakopernikanska.gov.pl.
ثالثا. الأغراض والأساس القانوني لمعالجة البيانات
1. استخدام موقع www.akademiakopernikanska.gov.pl (يشار إليه فيما يلي باسم “الموقع”):
فيما يتعلق باستخدام الموقع، يقوم المسؤول بجمع البيانات بالقدر اللازم لأغراض إدارة الموقع (بما في ذلك عنوان IP أو المعرفات والمعلومات الأخرى التي يتم جمعها من خلال ملفات تعريف الارتباط أو تقنيات أخرى مماثلة). تتم معالجة هذه البيانات لأغراض:
أ. توفير الخدمات الإلكترونية من حيث تزويدك بإمكانية الوصول إلى المحتوى الذي تم جمعه على الموقع – الأساس القانوني للمعالجة هو ضرورة المعالجة لتنفيذ العقد (المادة 6 (1) (ب) RODO)؛
أ. لأغراض تحليلية وإحصائية – الأساس القانوني للمعالجة هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO) في إنشاء تحليلات إحصائية للمساعدة في إدارة الموقع؛
أ. لأغراض التأسيس والتحقيق في الدعاوى أو الدفاع ضد المطالبات – الأساس القانوني للمعالجة هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO)، والتي تتمثل في حماية حقوقه؛
قد يحتوي الموقع على روابط لمواقع أخرى. المسؤول غير مسؤول عن ممارسات الخصوصية لهذه المواقع. عندما تزور مواقع أخرى، يجب أن تتعرف على سياسة الخصوصية المحددة هناك.
يشتمل الموقع على مكونات إضافية للشبكات الاجتماعية (الفيسبوك وجوجل+ ولنكدأن والتويتر). تسمح هذه المكونات الإضافية للمستخدم بمشاركة المحتوى المنشور على الموقع مع الشبكة الاجتماعية المحددة. يؤدي استخدام المكونات الإضافية إلى تلقي الشبكة الاجتماعية المحددة معلومات حول استخدام الموقع من قبل المستخدم وقد ينسبها إلى ملف تعريف المستخدم الذي تم إنشاؤه على موقع الوسائط الاجتماعية هذا. يمكن الحصول على معلومات مفصلة حول الغرض من جمع البيانات ونطاقها من خلال مواقع التواصل الاجتماعي من العناوين التالية:
الفيسبوك: https://www.facebook.com/policy.php
جوجل: https://privacy.google.com/take-control.html?categories_activeEl=sign-in
لنكدأن: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL
تويتر: https://twitter.com/en/privacy
1 المشاركة في برنامج أكاديمية كوبرنيكان:
تؤدي أكاديمية كوبرنيكان المهام بموجب القانون. فيما يتعلق بأداء هذه المهام، يمكن معالجة البيانات الشخصية:
أ. لأغراض البرنامج المشار إليه في المادة 3 (1) من القانون، بما في ذلك تمويل البحث العلمي، ومنح منح كوبرنيكان، ومنح كوبرنيكان، ودعم مدرسة نيكولاس كوبرنيكوس الثانوية، ومنح جوائز كوبرنيكوس، وتعيين سفراء أكاديمية كوبرنيكان ومنح الدعم المالي لمهامهم، وتنظيم المؤتمر الكوبرنيكي العالمي، وإعداد وتنظيم المؤتمرات والندوات والحلقات الدراسية والتعاون الدولي – الأساس القانوني لمعالجة البيانات هو أداء التزام قانوني (المادة 6 (1) (سي) RODO) وفي بعض الحالات موافقة صاحب البيانات (المادة 6 (1) (أ) RODO)؛
أ. من أجل الامتثال للالتزامات بموجب التشريعات الضريبية – الأساس القانوني للمعالجة هو أداء التزام قانوني (المادة 6 (1) (ج) RODO)؛
أ. للأغراض التحليلية والإحصائية – الأساس القانوني للمعالجة هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO) في إجراء التحليل والإحصاءات المتعلقة بالمهام المنجزة؛
أ. من أجل إمكانية إنشاء المطالبات والتأكيد عليها أو الدفاع عنها – الأساس القانوني للمعالجة هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO)، والتي تتكون من حماية حقوقه؛
أ. لأداء العمليات الداخلية الضرورية ذات الطبيعة الأرشيفية أو التنظيمية – الأساس القانوني هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO)؛
أ. لأغراض الترويج الذاتي – الأساس القانوني للمعالجة هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO) في تنفيذ التسويق المباشر.
عند جمع البيانات الشخصية فيما يتعلق بأداء المهام المنصوص عليها في القانون، يجب على المسؤول في كل مرة، وبطريقة مفصلة، إبلاغ موضوعات البيانات حول الأغراض والأساس القانوني للمعالجة مع مراعاة الخصوصية الفردية للمهمة المعنية.
1 إجراء المراسلات:
يجب معالجة البيانات الشخصية الواردة في المراسلات التقليدية والإلكترونية الموجهة إلى المسؤول بالقدر اللازم لإجراء المراسلات وللأغراض المستمدة منها. الأساس القانوني للمعالجة هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) من RODO) لإجراء المراسلات الموجهة إليه فيما يتعلق بمهامه.
1 وسائل التواصل الاجتماعي:
يعالج المسؤول البيانات الشخصية للمستخدمين الذين يزورون ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة به. ترتبط معالجة هذه البيانات حصريًا بتشغيل ملف تعريف معين وتهدف بشكل خاص إلى إعلام المستخدمين بأنشطة المسؤول (بما في ذلك تنفيذ برنامج أكاديمية كوبرنيكان) والترويج لأنواع مختلفة من الأحداث. الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية لهذا الغرض هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO) في الترويج الذاتي.
لكل قناة تواصل اجتماعي سياستها الخاصة حول كيفية معالجة البيانات الشخصية وحمايتها:
– يمكن العثور على قواعد معالجة البيانات الشخصية التي وضعها موفر الفيسبوك والانستغرام والماسنجر والمنتجات والميزات الأخرى التي تقدمها شركة الفيسبوك ايرلندا المحدودة في سياسة الخصوصية الخاصة بـ الفيسبوك والمتاحة على: https://www.facebook.com/privacy/explanation؛
– يتم توفير خدمة اليوتوب بواسطة شركة جوجل، 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA وفي الاتحاد الأوروبي بواسطة شركة جوجل ايرلندا المحدودة، Gordon House، Barrow Street، Dublin 4، Ireland.

معلومات حول معالجة البيانات بواسطة اليوتيوب: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/؛
– معلومات عن معالجة البيانات الشخصية بواسطة تويتر، 355 Market Street، Suite 900، San Francisco، CA 94103 USA، وفي الاتحاد الأوروبي بواسطة Twitter International Company 1 Cumberland St. S، Fenian St، Dublin 2، D02 AX07، Ireland، متاح على: https://twitter.com/en/privacy.
1 جمع بيانات الاتصال:
فيما يتعلق بأداء مهامه، يقوم المسؤول بجمع البيانات الشخصية (بيانات الاتصال). قد يتم جمع البيانات من قبل المسؤول من المصادر المتاحة للجمهور (مثل تفاصيل الاتصال على الموقع الإلكتروني)، وكذلك جمعها أثناء المؤتمرات والمؤتمرات والندوات والندوات التي ينظمها المسؤول أو مواضيع أخرى (على سبيل المثال عن طريق تبادل بطاقات العمل). الأساس القانوني لمعالجة بيانات الاتصال هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO)، والتي تتمثل في إنشاء شبكة من جهات الاتصال المتعلقة بالبرنامج المنفذ.
1 التعاون مع مقدمي الخدمة:
يعالج المسؤول البيانات الشخصية فيما يتعلق بالتعاون مع مزودي الخدمة. تتضمن المعالجة بيانات الاتصال الخاصة بالأشخاص المعينين من قبل المورد كأشخاص اتصال في علاقتهم مع المسؤول، على سبيل المثال الأشخاص المسؤولين من جانب المورد عن إبرام وتنفيذ العقد مع المسؤول. الغرض من معالجة هذه البيانات هو إجراء اتصالات مستمرة مع مزودي الخدمة والحفاظ على العلاقة معهم. الأساس القانوني للمعالجة هو المصلحة المشروعة للمسؤول (المادة 6 (1) (و) RODO) للتواصل مع مزودي الخدمة.

رابعا. فترة معالجة البيانات
من لحظة الحصول عليها، ستتم معالجة البيانات الشخصية للفترة اللازمة لتحقيق الأغراض المشار إليها في النقطة الثالثة، حتى سحب الموافقة المقدمة أو تقديم اعتراض فعال على معالجة البيانات، عندما تكون المعالجة. بناءً على المصلحة المشروعة للمسؤول. يمكن أيضًا معالجة البيانات للفترة اللازمة للتحقيق في المطالبات المحتملة أو الدفاع ضد المطالبات وللفترة التي يتطلبها القانون المعمول به بشكل عام.

خامسا – متلقي البيانات
قد يكون متلقي البيانات الشخصية كيانات تؤدي خدمات للمسؤول، بما في ذلك الكيانات التي تقدم تكنولوجيا المعلومات والخدمات القانونية والمالية، فضلاً عن الكيانات المتعاونة مع المسؤول في أداء المهام المحددة في القانون (على سبيل المثال في تنظيم الأحداث). بصرف النظر عن ذلك، لا يجوز لمتلقي البيانات الشخصية إلا أن يكونوا كيانات مرخص لها بالحصول على البيانات الشخصية على أساس القوانين المعمول بها بشكل عام، إلى الحد المحدد في القانون.

سادسا. حقوق أصحاب البيانات الشخصية
يحق لأصحاب البيانات الشخصية الحصول على معلومات حول معالجة البيانات الشخصية، والحق في الحصول على نسخة من البيانات، والحق في تصحيح البيانات، والحق في محو البيانات، والحق في تقييد المعالجة، والحق في نقل البيانات (إلى الحد الذي تتم فيه معالجة البيانات فيما يتعلق بالعقد المبرم أو الموافقة المقدمة)، والحق في الاعتراض على
المعالجة (على سبيل المثال لأغراض التسويق التحليلي أو الإحصائي، الحق في سحب الموافقة (بقدر ما تتم معالجة البيانات على أساس الموافقة).
يمكن توجيه الطلبات المتعلقة بممارسة الحقوق المشار إليها أعلاه إلى عنوان المراسلة أو البريد الإلكتروني للمسؤول المشار إليه في النقطة الثانية من هذه الاتفاقية (تفاصيل الاتصال).
يحق لصاحب البيانات أيضًا تقديم شكوى إلى رئيس مكتب حماية البيانات الشخصية (PUODO)، 2 شارع ستافكي، 00-193 وارسو. تتوفر معلومات الاتصال التفصيلية إلى مكتب حماية البيانات الشخصية على https://uodo.gov.pl/p/kontakt.

سابعا. تغييرات وتحديث سياسة الخصوصية
تتم مراجعة سياسة الخصوصية هذه وتحديثها باستمرار حسب الضرورة. تم اعتماد النسخة الحالية من السياسة ودخلت حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 نوفمبر 2022.